Робота з таблицями

Оформлення таблиці

Використання стилів оформлення

Word пропонує велике число готових варіантів оформлення (стилів оформлення) таблиць.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку таблиці.
  2. У вкладці Конструктор у групі Стилі таблиць Виберіть зі списку стилів (рис. 7.1) або клацніть по значку Додаткові параметри, щоб розгорнути список стилів (рис. 7.2) і виберіть потрібний стиль. При наведенні вказівника миші на обираний стиль спрацьовує функція динамічного перегляду, і оформлення таблиці відображається в документі.

Выбор стиля оформления таблицы

Рис. 7.1. Вибір стилю оформлення таблиці

Выбор стиля оформления таблицы

Рис. 7.2. Вибір стилю оформлення таблиці

Кольорове оформлення стилів визначається темою, обраної при оформленні документа. При подальшій зміні теми буде змінено і кольорове оформлення таблиці.

Після вибору стилю в групі Параметри стилів таблиць вкладки Конструктор (рис. 7.3) можна встановити деякі особливості його застосування до конкретної таблиці. Наприклад, можна зробити так, щоб оформлення першого рядка та / або останнього рядка відрізнялося від оформлення інших рядків (прапорці Рядок заголовка і Рядок підсумків). Те ж саме можна зробити з першим і останнім стовпцями (прапорці Перший стовпець і Останній стовпець). Для деяких стилів можна встановити повторюване оформлення рядків і стовпців (відповідні прапорці).

Изменение параметров стиля оформления таблицы

Рис. 7.3. Зміна параметрів стилю оформлення таблиці

Установка меж і заливки клітинок

Установка границь

Для установки межі таблиці можна використовувати елементи групи Намалювати таблиці і Стилі таблиць вкладки Конструктор.

  1. Виділіть таблицю або її фрагмент, для якого будуть встановлюватися межі.
  2. Клацніть по списку Стиль пера (рис. 7.4) і виберіть тип лінії.

Выбор линии границы

Рис. 7.4. Вибір лінії межі

  1. Клацніть по списку Товщина пера (див. рис. 7.4) і виберіть товщину лінії. Товщина лінії встановлюється в пунктах (1 пункт приблизно дорівнює 0,35 мм).
  2. Клацніть по кнопці Колір пера (див. рис. 11.4) і в палітрі виберіть колір лінії.
  3. У групі Стилі таблиць клацніть по стрілці кнопки Межі та виберіть потрібне розташування меж (рис. 7.5).

Выбор расположения границ

Рис. 7.5. Вибір розташування меж

Видалення меж

  1. Виділіть таблицю або її фрагмент, для якого буде видалена границя.
  2. У групі Стилі таблиць клацніть по стрілці кнопки Межі (див. рис. 7.5) і виберіть режим Немає межі.

Після видалення меж на екрані відображається блакитна пунктирна сітка таблиці (мал. 7.6). Ця сітка не виводиться на друк. Якщо сітка не відображається, слід у вкладці Конструктор у групі Стилі таблиць клацнути по стрілці кнопки Межі і вибрати команду Відобразити сітку (див. рис. 7.5) або в у вкладці Макет у групі Таблиця натиснути кнопку Відобразити сітку.

Сетка таблицы

Рис. 7.6. Сітка таблиці

Установка кольору заливки

Щоб задати колір заливки таблиці, можна використовувати кнопку Заливка групи Стилі таблиць вкладки Конструктор або кнопку Заливка групи Абзац вкладки Головна.

  1. Виділіть таблицю або її фрагмент, для якого буде встановлюватися заливка.
  2. Клацніть по стрілці кнопки Заливка (рис. 7.7) і виберіть колір. При наведенні вказівника миші на обираний колір спрацьовує функція динамічного перегляду, і оформлення таблиці відображається в документі.

Выбор цвета заливки

Рис. 7.7. Вибір кольору заливки

Для видалення заливки в слід вибрати режим Немає кольору (див. рис. 7.7).

Оформлення тексту таблиці

Текст в клітинках таблиці оформляється практично так само, як і звичайний текст, але є і деякі обмеження.

Можна змінювати параметри шрифту. Не можна оформити буквицю в клітинці.

Можна змінювати вирівнювання, відступи і інтервали в абзацах. При цьому вирівнювання і відступи встановлюються щодо країв комірки, в якій знаходиться текст.

Можна використовувати нумеровані і маркіровані списки. При цьому елементами списку можуть бути як абзаци в клітинках, так і самі клітинки таблиці.

Можна встановлювати межі і заливку абзаців і тексту в комірках, але зазвичай так не роблять. Замість цього використовують межі і заливку клітинок.

Для оформлення тексту комірок можна застосовувати стилі. Більше того, можна використовувати стилі таблиць, в параметри яких входять і параметри тексту в осередках.

Не можна в комірці створити Багатоколонний текст.

Є й нові можливості, неприпустимі для звичайного тексту: вертикальне вирівнювання, поворот тексту і автопідбір параметрів шрифту.

Вертикальне вирівнювання тексту

Текст і інший вміст комірки за замовчуванням розміщується з вирівнюванням по лівій межі у верхній частині комірки. Якщо висота комірки дозволяє, можна змінити вертикальне вирівнювання.

  1. Виділіть фрагмент таблиці, для клітинок якої змінюється вирівнювання. Якщо вирівнювання змінюється в одній клітинці, її можна не виділяти, досить встановити в ній курсор.
  2. У вкладці Макет у групі Вирівнювання виберіть один з дев'яти можливих варіантів (рис. 11.8).

Выбор вертикального выравнивания

Рис. 7.8. Вибір вертикального вирівнювання

При роботі в інших вкладках для вертикального вирівнювання можна скористатися контекстним меню.

  1. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту таблиці і виберіть команду Вирівнювання клітинок.
  2. У підлеглому меню виберіть один з дев'яти можливих варіантів (рис. 7.9).

Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню

Рис. 7.9. Вибір вертикального вирівнювання в контекстному меню

Поворот тексту

Текст в клітинках таблиці можна розташовувати не тільки горизонтально, але і під кутом \pm 90о зверху вниз або знизу вгору.

  1. Виділіть фрагмент таблиці, у клітинках якої повертається текст. Якщо напрямок тексту змінюється в одній клітинці, її можна не виділяти, досить встановити в ній курсор.
  2. У вкладці Макет у групі Вирівнювання натисніть кнопку Напрямок тексту (див. рис. 7.8). Якщо текст був горизонтальним, то одне клацання по кнопці розташує текст зверху вниз. Наступне клацання поверне текст знизу вгору. Наступне клацання знову розташує текст горизонтально.

При роботі в інших вкладках для зміни напрямку тексту можна скористатися контекстним меню.

  1. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту таблиці і виберіть команду Напрямок тексту.
  2. У вікні Напрямок тексту - Комірка таблиці (мал. 7.10) виберіть один з варіантів.

Выбор направления текста в ячейке

Рис. 7.10. Вибір напрямку тексту у клітинці

Автопідбір параметрів шрифту

Можна встановити автоматичний підбір параметрів шрифту (інтервал і масштаб) таким чином, щоб вміст комірки розташовувалося в один рядок від краю до краю комірки.

  1. Виділіть клітинки, для яких потрібно встановити автопідбір параметрів шрифту.
  2. У вкладці Макет у групі Таблиця натисніть кнопку Властивості.
  3. У вкладці Комірка вікна Властивості таблиці натисніть кнопку Параметри.
  4. У вікні Параметри комірки (рис. 7.11) встановіть прапорець вписати текст.

Автоподбор параметров шрифта

Рис. 7.11. Автопідбір параметрів шрифту

Якщо текст не поміщався в комірці в один рядок, він буде "ущільнений" за рахунок зменшення масштабу (ширини) символів. Якщо ширина тексту була менше ширини клітинки, він буде "розріджений" за рахунок збільшення інтервалів між символами (рис. 7.12).

Вписанный текст

Рис. 7.12. Вписаний текст

При установці курсора в клітинку з вписаним текстом там може відображатися підкреслення бірюзовим кольором (див. рис. 7.12). Зазвичай воно зникає при виведенні курсора із клітинки і в будь-якому випадку не виводиться на друк.

Налаштування полів клітинок

Поля клітинки визначають відстань від границь клітинки до тексту в клітинці. За замовчуванням є ліве і праве поле 1,9 мм, а верхнє і нижнє - 0 мм.

Збільшення полів клітинок полегшує сприйняття таблиці. Зменшення - робить таблицю більш компактною.

  1. Встановіть курсор у будь-якій комірці таблиці.
  2. У вкладці Макет у групі Вирівнювання натисніть кнопку Поля комірки (див. рис. 7.8).
  3. У вікні Параметри таблиці (рис. 7.13) у відповідних лічильниках встановіть значення полів.

Настройка полей ячеек

Рис. 7.13. Налаштування полів клітинок

Сортування таблиць

Сортування - розташування рядків у таблиці в певному порядку. Найчастіше необхідно сортувати рядки за даними одного або декількох стовпців.

Сортування можна робити як за зростанням, так і за спаданням.

Під час сортування за зростанням використовується наступний порядок. Спочатку числа від найменшого від'ємного до найбільшого додатного числа, потім різні знаки (+, -,!, Та ін), потім англійські букви, потім російські літери. Під час сортування за спаданням порядок замінюється на зворотний.

Сортування таблиці можна виконувати при роботі в закладці Головна або Макет.

Сортування таблиці

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку таблиці.
  2. Натисніть кнопку Сортування в групі Абзац вкладки Головна або в групі Дані вкладки Макет.
  3. У вікні Сортування (рис. 7.14) у списку поля Спочатку по виберіть стовпець, за значеннями якого буде виконуватися сортування таблиці. У списку поля тип можна вибрати тип даних, за якими сортується таблиця, але зазвичай Word це робить автоматично. Встановіть перемикач напрямку сортування (за зростанням або за спаданням).

Установка параметров сортировки

Рис. 7.14. Установка параметрів сортування

Якщо стовпець, по якому виконується сортування, містить повторювані записи, можна виконати багаторівневе сортування. Для цього слід у вікні Сортування (див. рис. 7.14) у списку поля Потім по вибрати стовпець, за значеннями якого слід сортувати рядки таблиці після сортування за даними першого стовпця. За наявності повторюваних записів в першому і другому стовпцях можна провести ще одне сортування.

Сортування комірок стовпчика

  1. Виділіть комірки стовпчика, що підлягають сортуванню.
  2. Натисніть кнопку Сортування в групі Абзац вкладки Головна або в групі Дані вкладки Макет.
  3. У вікні Сортування (див. рис. 7.14) у списку поля тип можна вибрати тип даних, за якими сортується таблиця, але зазвичай Word це робить автоматично. Встановіть перемикач напрямку сортування (за зростанням або за спаданням). Натисніть кнопку Параметри.
  4. У вікні Параметри сортування (рис. 7.15) встановіть прапорець тільки стовпці.

Сортировка ячеек столбца

Рис. 7.15. Сортування комірок стовпчика

Обчислення в таблиці

У таблицях Word можна виконувати нескладні обчислення з використанням формул.

  1. Встановіть курсор у клітинку, в якій потрібно отримати результат обчислення.
  2. У вкладці Макет у групі Дані натисніть кнопку Формула. Якщо ця кнопка не відображається, клацніть по стрілці кнопки Дані і, після відображення кнопки, натисніть її.
  3. У вікні Формула (рис. 7.16) у полі Формула введіть формулу. Для вибору функції можна скористатися списком поля Вставити функцію. При бажанні в списку поля Формат числа можна вибрати числовий результат обчислення (числовий з роздільником розрядів, грошовий, процентний).

Создание формулы в ячейке

Рис. 7.16. Створення формули в комірці

У деяких випадках формула у вікні Формула може бути записана автоматично. Наприклад, якщо клітинка знаходиться нижче клітинок з числами, буде записана формула = SUM (ABOVE), що означає підсумовування всіх вище розташованих клітинок. Якщо клітинка знаходиться правіше клітинок з числами, буде записана формула = SUM (LEFT), що означає підсумовування всіх зліва розташованих клітинок. Якщо потрібно саме така дія, можна застосувати ці формули. В іншому випадку поле слід очистити і ввести формулу самостійно.

Формула вставляється в елемент таблиці як спеціальне поле. При зміні значень в обчислюваних клітинках результат не буде автоматично змінюватися. Для перерахунку слід виділити комірку і натиснути клавішу F9.

Розміщення таблиці в документі

Установка режиму обтікання текстом

Вставлена в документ таблиця за замовчуванням розміщується без обтікання текстом з вирівнюванням по лівому полю сторінки.

Для вирівнювання таблиці по краях сторінки достатньо її виділити і скористатися кнопками групи Абзац вкладки Головна. При такому вирівнюванні таблиці режим обтікання текстом не змінюється.

Змінити режим обтікання і положення таблиці можна, перетягнувши її мишею.

  1. Наведіть вказівник миші на маркер переміщення таблиці, розташований біля її верхнього лівого кута так, щоб біля нього відобразилася чотиринаправлена стрілка (рис. 7.17).
  2. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягніть маркер. У процесі перетягування границя таблиці буде відображатися пунктиром.

Перетаскивание таблицы

Рис. 7.17. Перетягування таблиці

Можна точно настроїти положення таблиці на сторінці документа.

  1. Встановіть курсор у будь-якій комірці таблиці.
  2. У вкладці Макет у групі Таблиця натисніть кнопку Властивості.
  3. У вкладці Таблиця вікна Властивості таблиці в розділі Обтікання виберіть режим навколо та натисніть кнопку Розміщення.
  4. У вікні Розміщення таблиці (мал. 7.18) у розділі По горизонталі в списку відносно можна вибрати, щодо якого елемента сторінки буде вирівнюватися таблиця: колонки, поля або сторінки, а в списку поля положення можна вибрати розташування таблиці (Зліва, Праворуч, Від центру , Всередині, Зовні) або ввести з клавіатури необхідне значення в сантиметрах. Аналогічно можна вказати розміщення таблиці і по вертикалі.

Установка положения таблицы

Рис. 7.18. Налаштування положення таблиці

Для відмови від режиму обтікання таблиці текстом слід встановити курсор у будь-якій комірці таблиці, у вкладці Макет у групі Таблиця натиснути кнопку Властивості, у вкладці Таблиця вікна Властивості таблиці (див. рис. 7.18) у розділі Обтікання вибрати режим ні.

Перенесення заголовків таблиці на наступну сторінку

При створенні таблиць, що розміщуються на кількох сторінках, необхідно, щоб назви стовпчиків таблиці відображалися і друкувалися на кожній сторінці документа.

  1. Встановіть курсор у перший рядок таблиці або, якщо в якості заголовків використовується декілька перших рядків, виділіть їх.
  2. У вкладці Макет у групі Дані натисніть кнопку Повторити рядки заголовків (мал. 7.19).

Перенос строки заголовков таблицы на следующую страницу

Рис. 7.19. Перенесення рядка заголовків таблиці на наступну сторінку

Перетворення таблиці в текст

Всю таблицю або її фрагмент можна перетворити на текст.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку таблиці або виділіть перетворюваний діапазон
  2. У вкладці Макет у групі Дані натисніть кнопку Перетворити на текст.
  3. У вікні Перетворення в текст (рис. 7.20) вкажіть символ, який розділятиме фрагменти тексту, сформовані з окремих елементів таблиці. Це може бути один з типових символів (знак абзацу, знак табуляції або крапка з комою) або будь-який символ по вашому розсуду, наприклад, точка, пропуск, кома і т. п. У цьому випадку встановіть перемикач інший, поставте курсор у поруч розташоване поле і з клавіатури введіть символ роздільник. Якщо таблиця містить вкладені таблиці, їх також можна перетворити на текст (прапорець вкладені таблиці).

Преобразование таблицы в текст

Рис. 7.20. Перетворення таблиці в текст

Обраний роздільник розділяє дані клітинок одного рядка;