Сучасні ефективні інформаційні технології ґрунтуються на принципі “оцифровування”, тобто представлення різноманітних предметів і явищ як певним чином закодованої інформації у цифровому вигляді, який найбільш придатний для комп’ютерної обробки, програмування і передачі мережевими каналами. Фіксація інформації на електронних носіях, поява нових каналів передачі інформації, широке впровадження мережі Інтернет, змусили перейти від тексту до гіпертексту, від паперу до Web-сторінок, що викликало появу нових термінів і понять, зокрема, поняття “електронний документ”, “віртуальний документ”, “віртуальні інформаційні ресурси” та ін.