Створення таблиць

Створення таблиці

Загальні відомості про таблиці

Таблиці в документах Word використовують, здебільшого, для упорядкування представлення даних. У таблицях можна робити обчислення, таблиці можна застосовувати для створення бланків документів. Табличні дані можна використовувати для створення діаграм.

Клітинки таблиці можуть містити текст, графічні об'єкти, вкладені таблиці.

Для вставки таблиці використовують вкладку Вставка.

Для роботи з таблицями в Microsoft Word використовують контекстні вкладки Конструктор і Макет групи вкладок Робота з таблицями (рис. 6.1). Ці вкладки автоматично відображаються, коли курсор знаходиться в якійсь комірці існуючої таблиці.

Вкладки для работы с таблицами

Рис. 6.1. Вкладки для роботи з таблицями

Крім звичайних таблиць Word документи можуть містити таблиці, імпортовані з Microsoft Excel, і таблиці Microsoft Excel, створені безпосередньо в документі.

Вставка таблиці Microsoft Word

Таблиця завжди вставляється в те місце документа, де в даний момент знаходиться курсор. Краще всього поставити курсор в початок абзацу тексту, перед яким повинна розташовуватися створювана таблиця.

Для швидкої вставки простої таблиці у вкладці Вставка натисніть кнопку Таблиця в який з'явиться табло при натиснутій лівій кнопці виділіть необхідне число стовпців і рядків (рис. 6.2). При наведенні покажчика миші спрацьовує функція динамічного перегляду, і створювана таблиця відобразиться в документі. Таблиця займає всю ширину сторінки і має стовпці однакової ширини.

Вставка простой таблицы

Рис. 6.2. Вставка простої таблиці

Можна налаштувати деякі параметри створюваної таблиці.

  1. Встановіть курсор туди, де знаходитиметься створювана таблиця.
  2. Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка виберіть команду Вставити таблицю (див. рис. 6.2).
  3. У вікні Вставка таблиці (мал. 6.3) виберіть необхідну кількість рядків і стовпців, а також спосіб автопідбору. При виборі режиму постійний можна встановити ширину стовпців таблиці.

Выбор параметров вставляемой таблицы

Рис. 6.3. Вибір параметрів вставленої таблиці

При створенні таблиці можна скористатися наявними заготовками Microsoft Word або власними, раніше створеними таблицями.

  1. Встановіть курсор туди, де знаходитиметься створювана таблиця.
  2. Натисніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Експрес-таблиці (див. рис. 6.2).
  3. Прогорніть список таблиць і виберіть потрібну (рис. 6.4). Таблиці користувача, занесені до списку експрес-таблиць, зазвичай розташовуються в розділі Загальні в кінці списку.

Выбор экспресс-таблицы

Рис. 6.4. Вибір експрес-таблиці

У результаті в документ буде вставлена готова, яка містить текст і оформлення таблиця (рис. 6.5). Оформлення вбудованих експрес-таблиць Microsoft Word залежить від обраної теми документа. Вставлена таблиця може мати заголовок. Непотрібний текст можна видалити. Можна також змінити оформлення таблиці.

Вставленная в документ экспресс-таблица

Рис. 6.5. Вставлена в документ експрес-таблиця

Вставка таблиці Microsoft Excel

Копіювання таблиць з документів Microsoft Excel

Таблицю з документів (робочих книг) Microsoft Excel можна копіювати в документ Microsoft Word за допомогою буфера обміну. Вставлена таблиця може бути пов'язаною або незв'язаною. У зв'язаній таблиці дані можуть оновлюватися при зміні даних у вихідній таблиці Microsoft Excel. У незв'язаної таблиці оновлення даних не відбувається.

  1. Виділіть таблицю або фрагмент таблиці на аркуші документа Microsoft Excel і копіюйте в буфер обміну.
  2. Встановіть курсор туди, де знаходитиметься вставлена таблиця.
  3. Для вставки непов'язаної таблиці натисніть кнопку Вставити в закладці Головна.
  4. Для вставки пов'язаної таблиці клацніть по стрілці кнопки Вставити в закладці Головна та виберіть команду Спеціальна вставка. У вікні Спеціальна вставка (рис. 6.6) встановіть перемикач зв'язати і виберіть формат вставленої таблиці.

Вставка связанной таблицы Microsoft Excel

Рис. 6.6. Вставка пов'язаної таблиці Microsoft Excel

Параметрами поновлення пов'язаної таблиці можна управляти.

  1. Перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Відомості.
  2. У розділі вкладки Відомості натисніть кнопку Змінити зв'язок з файлами (рис. 6.7).

Вкладка Файл раздел Сведения

Рис. 6.7. Вкладка Файл розділ Відомості

  1. У вікні Зв'язки (рис. 6.8) у розділі Спосіб оновлення зв'язку виберіть необхідний параметр.

Настройка параметров обновления связанной таблицы

Рис. 6.8. Налаштування параметрів поновлення пов'язаної таблиці

Створення в документі листа Microsoft Excel

Якщо потрібно створити таблицю, в якій можна робити складні обчислення, робити вибірки даних, встановлювати числові формати, то безпосередньо в документі можна створити аркуш Microsoft Excel.

  1. Встановіть курсор туди, де знаходитиметься створювана таблиця.
  2. Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Таблиця Excel (див. рис. 6.2).
  3. У документі з'явиться фрагмент аркуша Microsoft Excel і відображені вкладки вікна Microsoft Excel (рис. 6.9).

Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft Word

Рис. 6.9. Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft Word

Дані в таблицю вводяться у звичайному для Microsoft Excel порядку. Оформлення таблиці також проводиться засобами Microsoft Excel. По закінченні введення даних та оформлення клацніть мишею в будь-якому місці документа Microsoft Word за межами рамки таблиці. Для зміни таблиці двічі клацніть по ній мишею.

Перетворення тексту в таблицю

Для перетворення тексту в таблицю необхідно розділити текст за допомогою табуляції, крапки з комою або іншого знака-роздільника, щоб вказати початок нового стовпця. Рядок таблиці відзначається знаком абзацу.

  1. Виділіть фрагмент документа, перетворюваний в таблицю.
  2. Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Перетворити в таблицю (див. рис. 6.2).
  3. У вікні Перетворити в таблицю (рис. 6.10) в лічильнику Кількість стовпців встановіть число стовпців створюваної таблиці (кількість рядків встановлюється автоматично); в розділі Автопідбір ширини стовпців виберіть спосіб зміни ширини стовпців таблиці (при виборі параметра постійна можна вказати ширину стовпців); виберіть знак роздільника.

Преобразование текста в таблицу

Рис. 6.10. Перетворення тексту в таблицю

Редагування таблиці

Додавання елементів таблиці

Додавання рядків

Для додавання рядків у таблицю можна скористатися контекстної вкладкою Макет.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку рядка таблиці, вище або нижче якої потрібно вставити новий рядок.
  2. Натисніть кнопку Вставити зверху або Вставити знизу групи Рядки та стовпці (мал. 6.11).

Добавление строк с использованием контекстной вкладки Макет

Рис. 6.11. Додавання рядків з використанням контекстної вкладки Макет

При роботі в інших вкладках для вставки рядків можна скористатися контекстним меню.

  1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій комірці рядка таблиці, вище або нижче якої потрібно вставити новий рядок, і виберіть команду Вставити.
  2. У підлеглому меню виберіть команду Вставити рядки зверху або Вставити рядки знизу (рис. 6.12).

Добавление строк с использованием контекстного меню

Рис. 6.12. Додавання рядків з використанням контекстного меню

Якщо в таблицю потрібно вставити відразу кілька нових рядків, то слід виділити в таблиці таке ж число рядків, а потім скористатися будь-яким з описаних вище способів.

При роботі з клавіатурою для вставки рядка можна поставити курсор праворуч від самої правої комірки рядка (мал. 6.13) і натиснути клавішу Enter.

Вставка строки при работе с клавиатурой

Рис. 6.13. Вставка рядка при роботі з клавіатурою

Новий рядок знизу таблиці автоматично з'являється, якщо, перебуваючи в останній комірці останнього рядка таблиці натиснути клавішу Tab.

Додавання стовпців

Для додавання стовпців у таблицю можна скористатися контекстною вкладкою Макет.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку стовпця таблиці, лівіше або правіше якого потрібно вставити новий стовпець.
  2. Натисніть кнопку Вставити зліва або Вставити праворуч групи Рядки та стовпці (мал. 6.14).

Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

Рис. 6.14. Додавання стовпців з використанням контекстної вкладки Макет

При роботі в інших вкладках для вставки стовпців можна скористатися контекстним меню.

  1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій комірці стовпця таблиці, лівіше або правіше якого потрібно вставити новий стовпець, і виберіть команду Вставити.
  2. У підлеглому меню виберіть команду Вставити стовпці зліва або Вставити стовпці праворуч (рис. 6.15).

Добавление столбцов с использованием контекстного меню

Рис. 6.15. Додавання стовпців з використанням контекстного меню

Якщо в таблицю потрібно вставити відразу кілька нових стовпців, то слід виділити в таблиці таке ж число стовпців, а потім скористатися будь-яким з описаних вище способів.

Видалення елементів таблиці

Видалення рядків і стовпців

Для видалення рядків і стовпців таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку видаляємого рядку або видаляємого стовпця таблиці.
  2. Натисніть кнопку Видалити групи Рядки та стовпці (мал. 6.16) і в меню виберіть відповідну команду (Видалити рядки або Видалити стовпці).

Удаление строк и столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

Рис. 6.16. Видалення рядків і стовпців з використанням контекстної вкладки Макет

При роботі в інших вкладках для видалення рядків і стовпців можна скористатися клавіатурою або контекстним меню.

  1. Виділіть видаляємий рядок (видаляємий стовпець).
  2. Натисніть клавішу BackSpase або клацніть правою кнопкою миші по виділеному елементу таблиці і виберіть команду Видалити рядки (Видалити стовпці).

Якщо в таблиці потрібно видалити відразу кілька рядків або стовпців, то слід їх виділити, а потім скористатися будь-яким з описаних вище способів.

Клавіша Delete не видалить рядки і стовпці таблиці, а тільки очистить їх вміст. Однак якщо виділити одночасно рядок тексту над таблицею і рядок (рядки) таблиці і натиснути Delete, то віддалиться і рядок тексту, і виділена частина таблиці. Те ж саме буде при виділенні частини таблиці і тексту нижче таблиці.

Видалення клітинок

Видалення клітинок може знадобитися для виправлення структури таблиці.

  1. Встановіть курсор у комірку, натисніть кнопку Видалити групи Рядки та стовпці (див. рис. 6.16), і виберіть команду Видалити комірки або клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть команду контекстного меню Видалити комірки.
  2. У вікні (рис. 6.17) виберіть напрямок зсуву існуючих елементів таблиці.

Удаление ячейки таблицы

Рис. 6.17. Видалення клітинки таблиці

Видалення таблиці

Для видалення таблиці можна скористатися контекстної вкладкою Макет.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку таблиці.
  2. Натисніть кнопку Видалити групи Рядки та стовпці (див. рис. 6.16) і в меню виберіть команду Видалити таблицю.

Таблицю також можна видалити, видаливши всі її рядки або стовпці.

Зміна розмірів елементів таблиці

Зміна висоти рядків

Висоту рядка можна швидко змінити перетягуванням нижньої межі рядка.

  1. Наведіть вказівник миші на межу рядка так, щоб він перетворився на двосторонню стрілку (рис. 6.18).
  2. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягніть межу рядка.

Изменение высоты строки перетаскиванием границы

Рис. 6.18. Зміна висоти рядка перетягуванням кордону

Якщо при цьому тримати натиснутою клавішу Alt, то на вертикальній лінійці буде вказана висота кожного рядка таблиці.

Для установки висоти рядків у таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку рядка таблиці або виділіть декілька суміжних рядків.
  2. У лічильнику Висота рядка таблиці групи Розмір комірки встановіть необхідне значення (рис. 6.19).

Установка высоты строк

Рис. 6.19. Встановлення висоти рядків

Висота рядків зазвичай встановлюється в режимі автопідбору. Наприклад, якщо встановлена висота рядка 0,7 см, то при збільшенні кількості тексту або розміру шрифту в осередках рядка висота буде автоматично збільшуватися. При зменшенні кількості тексту висота рядка буде автоматично зменшуватися, але не буде менше встановленого значення (0,7 см). Режим автопідбору можна відключити.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку рядка таблиці або виділіть декілька рядків.
  2. У вкладці Макет у групі Таблиця натисніть кнопку Властивості.
  3. У вкладці Рядок вікна Властивості таблиці (рис. 6.20) у полі списку режим виберіть параметр Точно.

Отключение автоподбора высоты строки

Рис. 6.20. Відключення автопідбору висоти рядка

Зміна ширини стовпців

Ширину стовпця можна швидко змінити перетягуванням його межі. Слід мати на увазі, що при цьому може змінюватися ширина суміжних стовпців.

  1. Наведіть вказівник миші на межу стовпця так, щоб він перетворився на двосторонню стрілку (рис. 6.21).
  2. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягніть межу стовпця.

Изменение ширины столбца перетаскиванием границы

Рис. 6.21. Зміна ширини стовпця перетягуванням межі

Якщо при цьому тримати натиснутою клавішу Alt, то на горизонтальній лінійці буде вказана ширина кожного стовпця таблиці без урахування лівого і правого полів клітинок.

Для встановлення ширини стовпців в таблиці можна скористатися контекстною вкладкою Макет.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку стовпця таблиці або виділіть декілька суміжних стовпців.
  2. У лічильнику Ширина стовпця таблиці групи Розмір комірки встановіть необхідне значення (рис. 6.22).

Установка ширины столбцов строк

Рис. 6.22. Установка ширини стовпців рядків

Якщо виділено кілька стовпців, лічильник Ширіна стовпця таблиці може некоректно працювати при встановлених режимах автопідбору ширини стовпців Автопідбір по вмісту або Автопідбір по ширині вікна.

Автопідбір ширини стовпців

Можна підібрати ширину стовпців залежно від кількості тексту в клітинках.

  1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку таблиці.
  2. У вкладці Макет у групі Розмір комірки натисніть кнопку Автопідбір і виберіть потрібну опцію (рис. 6.23). Автопідбір по вмісту - автоматичне зміна ширини стовпців в таблиці за розміром тексту, що вводиться. Автопідбір по ширині вікна - автоматична зміна ширини стовпців таким чином, щоб таблиця займала всю ширину сторінки. При зміні параметрів сторінки (поля, орієнтація сторінки, розмір паперу) ширина таблиці змінюється автоматично. Фіксована ширина стовпців - припинення режиму автопідбору ширини стовпців.

Автоподбор ширины столбцов

Рис. 6.23. Автопідбір ширини стовпців

При роботі в інших вкладках для автопідбору ширини стовпців можна скористатися контекстним меню.

  1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій комірці стовпця таблиці і виберіть команду Автопідбір.
  2. У підлеглому меню виберіть необхідний варіант.

Вирівнювання висоти рядків і ширини стовпців

Можна вирівняти висоту кількох суміжних рядків або всіх рядків таблиці.

  1. У першому випадку виділіть вирівнювані рядки, у другому - досить встановити курсор в будь-яку клітинку таблиці.
  2. У вкладці Макет у групі Розмір комірки натисніть кнопку Вирівняти висоту рядків (рис. 6.24).

Для виділених рядків або всіх рядків таблиці буде встановлено середнє значення висоти, але таким чином, щоб повністю відображалося вміст найвищого рядка.

Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

Рис. 6.24. Вирівнювання висоти рядків і ширини стовпців

Можна вирівняти ширину декількох суміжних стовпців або всіх стовпців таблиці.

  1. У першому випадку виділіть вирівнювані стовпці, у другому - досить встановити курсор в будь-яку клітинку таблиці.
  2. У вкладці Макет у групі Розмір комірки натисніть кнопку Вирівняти ширину стовпців (див. рис. 6.24).

Для виділених стовпців або всіх стовпців таблиці буде встановлено середнє значення ширини.

Одночасна зміна висоти всіх рядків і ширини всіх стовпців таблиці

  1. Наведіть вказівник миші на маркер таблиці, розташований біля її правого нижнього кута так, щоб він перетворився на двосторонню стрілку (рис. 6.25).
  2. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягніть маркер. У процесі перетягування вказівник миші прийме вигляд хрестика, а кордон таблиці буде відображатися пунктиром.

Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов

Рис. 6.25. Зміна висоти всіх рядків і ширини всіх стовпців

Об'єднання і поділ клітинок

Об'єднання клітинок

Об'єднувати можна тільки суміжні комірки, які сумарно утворюють прямокутну область.

  1. Виділіть поєднувані клітинки.
  2. У вкладці Макет у групі Об'єднати натисніть кнопку Об'єднати комірки (рис. 6.26).

Объединение ячеек

Рис. 6.26. об'єднання клітинок

При роботі в інших вкладках для об'єднання комірок можна натиснути правою кнопкою миші по виділених клітинках і в контекстному меню вибрати команду Об'єднати клітинки.

При роботі у вкладці Конструктор для об'єднання комірок можна використовувати "гумку".

  1. Натисніть кнопку Гумка в групі Намалювати таблицю. Покажчик миші прийме вид гумки
  2. Клацніть або при натиснутій лівій кнопці миші проведіть гумкою по межі між поєднуваними комірками (рис. 6.27).

Объединение ячеек "ластиком"

Рис. 6.27. Об'єднання клітинок "гумкою"

Поділ клітинок

Клітинку можна розділити на частини, як по вертикалі (стовпчики), так і по горизонталі (рядки).

  1. Встановіть курсор в поділяємій клітинці або виділіть декілька поділюваних клітинок.
  2. У вкладці Макет у групі Об'єднати натисніть кнопку Розбити комірки (див. рис. 6.26).
  3. У вікні Розбиття клітинок (рис. 6.28) вкажіть потрібну кількість стовпців і рядків, на які поділяється клітинка.

Разделение ячейки

Рис. 6.28. поділ клітинки

Поділ таблиці

Таблицю можна розділити по горизонталі.

  1. Встановіть курсор у будь-якій комірці рядка, з якою буде починатися нова таблиця.
  2. У вкладці Макет у групі Об'єднати натисніть кнопку Розбити таблицю (див. рис. 10.26) або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter.